Ketenafspraak

Vereisten voor Rol 1: Softwarepakketten (voorkant), Rol 2: Tussenstations zonder aanpassingen, Rol 3: Tussenstations met aanpassingen

1. Indien in een Doc.aanvraagBericht (DA) voor een //DocumentKenmerk/ het veld OpgevraagdViaBronJN op J Ja staat, is het niet toegestaan een DocumentBericht (DX) te versturen voor dit betreffende //DocumentKenmerk/.

Vereisten voor Rol 4: Aanbieder

1. Wanneer bij een aanvraag documenten via een externe bron benodigd zijn moet dit plaatsvinden voordat een Doc.aanvraagBericht (DA)naar de verstuurder van de aanvraag is verzonden.

2. Wanneer bij een aanvraag documenten via een externe bron opgevraagd zijn en deze bron heeft deze geleverd, moeten deze documenten in het Doc.aanvraagBericht (DA)bericht zijn opgenomen.

   1. Hierin moet een//DocumentKenmerk/ entiteit zijn toegevoegd voor elk document dat via een bron of consumentendataleverancier is opgevraagd.

      1. Het veld OpgevraagdViaBronJN moet hierin op J Ja zijn gezet.

      2. Het veld DocumentStatus voor het //DocumentKenmerk/ moet gevuld zijn met de status die de aanbieder hanteert
         Bijvoorbeeld: 03 Ontvangen of 04 Voorlopig akkoord.

3. Wanneer bij een aanvraag documenten via een externe bron opgevraagd zijn, en deze bron geeft binnen 15 minuten geen reactie, dan moet een Doc.aanvraagBericht (DA)naar de verzender van de aanvraag verzonden zijn waarin

   1. een//DocumentKenmerk/ entiteit is toegevoegd voor elk document dat via een bron of consumentendataleverancier is opgevraagd.

      1. Het veld OpgevraagdViaBronJN moet hierin op J Ja zijn gezet.

      2. Het veld DocumentStatus moet gevuld zijn met de waarde 01 Aan te leveren.

4. Indien in een aanvraag een document oorspronkelijk via een bron is opgevraagd, maar de geldigheid van het document is verlopen, dan moet een Doc.aanvraagBericht (DA)zijn verstuurd waarin

   1. voor het betreffende //DocumentKenmerk/ het veldOpgevraagdViaBronJN op N Nee is gezet.

   2. voor het betreffende //DocumentKenmerk/ het veld DocumentStatus op 07 Afgekeurd en opnieuw aan te leveren (zie toelichting) is gezet.

5. Indien in een aanvraag een document oorspronkelijk via een bron is opgevraagd, maar de bron blijkt het uiteindelijk niet te kunnen leveren, én het intermediair moet hetzelfde document aanleveren, dan moet een Doc.aanvraagBericht (DA)naar de verzender van de aanvraag zijn verstuurd waarin:

   1. voor het betreffende //DocumentKenmerk/ het veldOpgevraagdViaBronJN op N Nee is gezet

   2. voor het betreffende //DocumentKenmerk/ het veld DocumentStatus op 01 Aan te leveren.

6. Indien in een aanvraag een document oorspronkelijk via een bron is opgevraagd, maar de bron blijkt het uiteindelijk niet te kunnen leveren, én het intermediair moet een alternatief document aanleveren, dan moet een Doc.aanvraagBericht (DA)naar de verzender van de aanvraag verstuurd zijn waarin:

   1. voor het //DocumentKenmerk/ waar het document in staat dat bij de bron is opgevraagd, het veld DocumentStatus met 08 Vervallen is gevuld.

   2. een nieuw //DocumentKenmerk/ is toegevoegd waarin

      1. SoortDocument is gevuld met het vervangende document dat het intermediair moet opsturen.

      2. DocumentStatus is gevuld met 01 Aan te leveren.

NB: In KET-024: Het doorgeven van statussen van documenten is onder Rol 4: Aanbieder, punt 5 ook een ketenafspraak opgenomen voor het verplicht versturen van een Statusmelding (Sx) in geval van er DocumentBericht (DX)wordt ontvangen van het intermediair dat eerder via een bron is opgevraagd.

Aanleiding en achtergrond

Met de komst van brondata is het voor bepaalde documenten niet meer altijd noodzakelijk dat het intermediair deze moet aanleveren.

Toch is het wenselijk om ook voor deze documenten het intermediair op de hoogte te houden van de voortgang van de beoordeling. Dit voorkomt vragen en onduidelijkheden over de documenten die benodigd zijn voor een aanvraag (ongeacht wie ze aanlevert). Om deze reden is het, ondanks dat er geen actie van het intermediair nodig is, het noodzakelijk deze documenten toch in het Doc.aanvraagBericht (DA) bericht te benoemen.

Deze ketenafspraak is gemaakt om voor aanbieders duidelijk te maken hoe het Doc.aanvraagBericht (DA) in geval van brondata er uit moet zien. Daarmee wordt voorkomen dat een eigen interpretatie moet worden gedaan, waardoor er voor het intermediair onduidelijkheid bestaat over de status of over de gewenste actie. De scenario’s die worden onderkent zijn:

• Document is beschikbaar bij de bron of consumentendataleverancier en wordt beoordeeld

• De bron of consumentendataleverancier reageert niet op tijd

• Het document is niet meer geldig

• Het document is niet beschikbaar bij de bron, en het intermediair moet hetzelfde document aanleveren

• Het document is niet beschikbaar bij de bron, en het intermediair moet een vervangend document aanleveren

Tevens is er een afspraak voor de rollen die documenten aan kunnen leveren, dat dit alleen mag als aangegeven wordt dat dit document niet via een bron is opgevraagd.