KET-025: Niet-klantdocumenten in het offertebericht versturen

Samenvatting

Bij het versturen van documenten via een Offerte (Ox) is het van belang dat documenten die niet gericht zijn aan eindklanten niet in één bestand met eindklantdocumenten worden verstuurd. Deze ketenafspraak legt hier regels over vast

Geïntroduceerd in HDN-versie

HDN-21

Geldig vanaf datum

May 29, 2021

Impact op

Offerte (Ox)

Relevant voor rollen

  • Rol 4: Aanbieder

Type ketenafspraak

  • Berichtvulling

Van toepassing op de velden

 

Van toepassing op de entiteiten

Offerte (Ox)

  • //PrintDoc/

Ketenafspraak

Vereisten voor Rol 4: Aanbieders

  1. Bij het versturen van een Offerte (Ox) moeten documenten die niet voor de eindklant bestemd zijn, altijd in een //PrintDoc/ entiteit zijn opgenomen waarin geen document voor de eindklant staat.

Aanleiding en achtergrond

Het is voor het intermediair in veel gevallen niet wenselijk om correspondentie die aan het intermediair zelf gericht is, door te sturen naar klanten. Aanbieders moeten daarom zorgen dat deze communicatie altijd in aparte documenten worden verstuurd. Daarmee wordt voorkomen dat het intermediair een document moet aanpassen voordat dit naar de klant kan worden doorgestuurd. Deze ketenafspraak maakt het aanvraagproces daarmee efficiënter.