/
KET-035: Verplichte statusmeldingen bij een bankgarantieaanvraag

KET-035: Verplichte statusmeldingen bij een bankgarantieaanvraag

Samenvatting

In bepaalde situaties is het voor een bankgarantieaanvraag verplicht om een status:STATUSMELDING (SX) te versturen. Deze ketenafspraak beschrijft wanneer dit verplicht is, wat er in deze berichten dient te staan en hoe ontvangers hier mee om moeten gaan.

Ingangsdatum huidige versie

May 21, 2022

Laatst gewijzigd per HDN-versie

status:HDN-22

Impact op

status:Statusmelding (Sx)

Relevant voor rollen

  • Rol 1: Softwarepakketten (voorkant)

  • Rol 2: Tussenstations zonder aanpassingen

  • Rol 3: Tussenstations met aanpassingen

  • Rol 4e: Aanbieder: Waarborgen

Type ketenafspraak

  • Berichtvulling

  • Proces

Van toepassing op de velden

JSON envelop:

  • requestVersion

status:STATUSMELDING (SX)

  • //Status/WXBerichtStatusSpecificatie/StatusWXBericht

Van toepassing op de entiteiten

status:STATUSMELDING (SX)

  • /StatusTekstRegels/

Ketenafspraak

Deze ketenafspraak zal per HDN25.0 wijzigen, zie KET-035-1: Verplichte statusmeldingen bij een bankgarantieaanvraag .

Met status:STATUSMELDING (SX) XX TEKST versturen wordt bedoeld dat in de status:STATUSMELDING (SX)het veld //Status/WXBerichtStatusSpecificatie/StatusWXBericht gevuld is met de bijbehorende statusoptie XX TEKST.

Bijvoorbeeld: een status:STATUSMELDING (SX)waarin het veld //Status/KXBerichtStatusSpecificatie/StatusWXBericht gevuld is met 09 Bankgarantieaanvraag ontvangen.

Vereisten voor Rol 1: Softwarepakketten (voorkant)

  1. Het is niet toegestaan om een HDN-bericht te versturen voor een dossier waarin al eerder een van de volgende status:STATUSMELDING (SX)is ontvangen:

    1. 16 BankgarantieAanvraag ingetrokken,

    2. 11 Bankgarantie afgewezen,

    3. 33 Bankgarantieopdracht akkoord.

      Ter verduidelijking: een dossier wordt gedefineerd door een requestTraceNumber dat in de HDN API-call wordt meegegeven. Het requestTraceNumber is de opvolger van het veld //Header/AanvraagVolgnummer.

  2. Het is niet toegestaan een status:WAARBORGBericht (WX) naar een organisatie te sturen die Rol 2: Tussenstation zonder aanpassingen of Rol 3 Tussenstation met aanpassingen heeft.

Vereisten voor Rol 4e: Aanbieder: Waarborg

Voor onderstaande StatusWXBericht waarden zijn afspraken gemaakt:

  • 01 Bankgarantie verloopt: Punt 15.

  • 04 Bankgarantieaanvraag ter acceptatie: Punt 10.

  • 05 Bankgarantie gesteld: Punt 12.

  • 09 Bankgarantieaanvraag ontvangen: Punt 1.

  • 10 Bankgarantieaanvraag in behandeling genomen: Punt 2.

  • 11 Bankgarantie afgewezen: Punt 11.

  • 12 Wachten op (aanvullende) informatie: Punt 8.

  • 13 Gewijzigde bankgarantieaanvraag ontvangen: Punt 1.

  • 14 Bankgarantieaanvraag niet te verwerken, zie toelichting: Punt 4.

  • 15 Gewijzigde bankgarantieaanvraag in behandeling genomen: Punt 2

  • 16 Bankgarantieaanvraag ingetrokken: Punt 14.

  • 25 Bankgarantieaanvraag technisch niet te verwerken, zie toelichting: Punt 3.

  • 28 Bankgarantie verlengd: Punt 16.

  • 30 Bankgarantieopdracht verzonden: Punt 5.

  • 31 Bankgarantieopdracht wachten op handtekening: Punt 5, Punt 6.

  • 32 Bankgarantieopdracht ondertekend ontvangen: Punt 7.

  • 33 Bankgarantieopdracht akkoord: Punt 9, Punt 13, Punt 17.

  1. Na ontvangst van eenstatus:WAARBORGBericht (WX) moet binnen 15 minuten een status:STATUSMELDING (SX):

    1. 09 Bankgarantieaanvraag ontvangen verstuurd zijn wanneer requestVersion gelijk is aan 1.

    2. 13 Gewijzigde bankgarantieaanvraag ontvangen verstuurd zijn wanneer requestVersion groter is dan 1.

  2. Wanneer het status:WAARBORGBericht (WX) in behandeling is genomen moet binnen 15 minuten een status:STATUSMELDING (SX):

    1. 10 Bankgarantieaanvraag in behandeling genomen verstuurd zijn wanneer requestVersion van het status:WAARBORGBericht (WX) gelijk is aan 1.

    2. 15 Gewijzigde bankgarantieaanvraag in behandeling genomen verstuurd zijn wanneerrequestVersion van het status:WAARBORGBericht (WX) groter is dan 1.

  3. Nadat geconstateerd is dat het status:WAARBORGBericht (WX) niet te verwerken is in het systeem moet deze binnen 15 minuten na het ophalen van het status:WAARBORGBericht (WX)een status:STATUSMELDING (SX) 25 Bankgarantieaanvraag technisch niet te verwerken, zie toelichting verstuurd zijn.

    1. De fout moet een technische oorzaak hebben en is niet gerelateerd aan de functionele inhoud van de aanvraag.

    2. In de entiteit //StatusTekstRegels/ van de status:STATUSMELDING (SX) moet de fout zijn toegelicht inclusief instructie (bijvoorbeeld FAQ website aanbieder).

  4. Nadat geconstateerd is dat het status:WAARBORGBericht (WX) niet functioneel te verwerken is, moet binnen 15 minuten een status:STATUSMELDING (SX) 14 Bankgarantieaanvraag niet te verwerken, zie toelichting zijn verstuurd.

    1. De fout moet gerelateerd zijn aan de functionele inhoud van de aanvraag.

    2. In de entiteit //StatusTekstRegels/ van de status:STATUSMELDING (SX) moet de fout zijn toegelicht.

  5. Wanneer de bankgarantie-opdracht is verstuurd en er geen sprake is van digitale ondertekening, moeten binnen 15 minuten na het verwerking van het status:WAARBORGBericht (WX) de volgende berichten verstuurd zijn:

    1. een status:STATUSMELDING (SX) 30 Bankgarantieopdracht verzonden,

    2. een status:STATUSMELDING (SX) 31 Bankgarantieopdracht wachten op handtekening.

  6. Wanneer de bankgarantie opdracht is verstuurd en de ondertekening digitaal plaatsvindt moet binnen 15 minuten een status:STATUSMELDING (SX) 31 Bankgarantieopdracht wachten op handtekening verstuurd zijn.

  7. Na ontvangst van een ondertekende bankgarantie opdracht moet een status:STATUSMELDING (SX) 32 Bankgarantieopdracht ondertekend ontvangen verstuurd zijn.

  8. Wanneer er wordt gewacht op bewijslast moet binnen 15 minuten een status:STATUSMELDING (SX) 12 Wachten op (aanvullende) informatie verstuurd zijn.

    1. Deze status:STATUSMELDING (SX) mag niet opnieuw zijn verstuurd als de vorige status:STATUSMELDING (SX) 12 Wachten op (aanvullende) informatie was.

  9. Wanneer een ondertekende bankgarantie opdracht akkoord is moet een status:STATUSMELDING (SX) verstuurd zijn waarin het veld //Status/WXBerichtStatusSpecificatie/StatusWXBericht gevuld is met 33 Bankgarantieopdracht akkoord.

  10. Wanneer alle gevraagde bewijslast is ontvangen moet een status:STATUSMELDING (SX) 04 Bankgarantieaanvraag ter acceptatieverstuurd zijn.

  11. Wanneer de aanvraag is afgewezen na beoordeling van de volledige aanvraag moet binnen 15 minuten een status:STATUSMELDING (SX) 11 Bankgarantie afgewezen versturen.

    1. In de entiteit //StatusTekstRegels/ van de status:STATUSMELDING (SX) moet de afwijzing zijn toegelicht.

    2. Na het versturen van de status:STATUSMELDING (SX) met deze inhoud is het niet toegestaan om nieuwe berichten voor dit dossier te versturen.

  12. Wanneer de bankgarantie in zijn geheel akkoord is moet binnen 15 minuten een status:STATUSMELDING (SX) 05 Bankgarantie gesteld verstuurd zijn.

  13. Wanneer de bankgarantie verzonden is moet binnen 15 minuten een status:STATUSMELDING (SX) 33 Bankgarantieopdracht akkoord verstuurd zijn.

  14. Wanneer een intrekking voor de bankgarantie aanvraag is ontvangen moet eenstatus:STATUSMELDING (SX) 16 Bankgarantieaanvraag ingetrokken verstuurd zijn.

  15. Wanneer geconstateerd is dat de termijn van de bankgarantie aanvraag binnen 14 dagen verloopt moet een status:STATUSMELDING (SX) 01 Bankgarantie verloopt verstuurd zijn.

  16. Wanneer een bankgarantie verlengd is moet een status:STATUSMELDING (SX) 28 Bankgarantie verlengdverstuurd zijn.

  17. Na het versturen van een status:STATUSMELDING (SX) 33 Bankgarantieopdracht akkoord is het niet toegestaan om nieuwe berichten voor dit dossier te versturen.

  18. Het is niet toegestaan een status:WAARBORGBericht (WX) naar een organisatie te sturen die Rol 2: Tussenstation zonder aanpassingen of Rol 3 Tussenstation met aanpassingen heeft.

Vereisten voor Rol 2: Tussenstation zonder aanpassingen, Rol 3: Tussenstation met aanpassingen

  1. Het is niet toegestaan een status:WAARBORGBericht (WX) te verwerken.

Aanleiding en achtergrond

Voor de aanvraag van een bankgarantie is vastgelegd wat de verplichte stappen in een proces zijn. Voor al deze stappen is in het status:STATUSMELDING (SX) een StatusWXBericht waarde opgenomen. De ketenafspraak vertelt in detail hoe deze stappen in de systemen geïmplementeerd moeten zijn.

Versiegeschiedenis

Versie

Wijzigingen

Datum

HDN Versie

Versie

Wijzigingen

Datum

HDN Versie

1.0

 Initiële ketenafspraak

May 21, 2022

status:HDN-22

 

Related content