KET-002: Sturen en verwerken van statusmeldingen als reactie op Documenten
Samenvatting | Wanneer een ontvangen DocumentBericht (DX) technisch niet te verwerken is, is het mogelijk een Statusmelding (Sx) te sturen voor dit specifieke document. Deze ketenafspraak stelt regels over wanneer welke status te versturen is en hoe ontvangende organisaties hier mee om moeten gaan. |
|---|---|
Oct 15, 2016 | |
Laatst gewijzigd per HDN-versie | HDN-16 |
Impact op | Statusmelding (Sx) |
| |
Type ketenafspraak |
|
Van toepassing op de velden | Statusmelding (Sx)
|
Van toepassing op de entiteiten | Statusmelding (Sx)
|
Let op: Deze ketenafspraak vervalt met ingang van HDN26.0. Zie HDN Standaard Major 26.
Ketenafspraak
Er is ook een ketenafspraak KET-024: Het doorgeven van statussen van documenten waar verplichte Statusmelding (SX) als reactie op een DocumentBericht (DX) worden beschreven.
Met STATUSMELDING (SX) XX TEKST versturen wordt bedoeld dat in deSTATUSMELDING (SX)het veld //Status/DXBerichtStatusSpecificatie/StatusDXBericht gevuld is met de bijbehorende statusoptie XX TEKST.
Bijvoorbeeld: deSTATUSMELDING (SX) waarin het veld //Status/DXBerichtStatusSpecificatie/StatusDXBericht gevuld is met = 01 Document password-protected
Vereisten voor Rol 1: Softwarepakketten (voorkant)
Aanbeveling: Wanneer een Statusmelding (Sx)wordt ontvangen waarin de entiteit
//Status/DXBerichtStatusSpecificatie/is gevuld is het aanbevolen om deze aan de gebruiker te tonen bij het betreffende document welke genoemd wordt in hetDocumentMijNrin deze entiteit.Opmerking 1: Het is daarmee een aanvulling op de
//DocumentKenmerk/DocumentStatusdie via een Doc.aanvraagBericht (DA) binnen kunnen komen.Opmerking 2: Houdt er rekening mee dat het document opnieuw moet kunnen worden aangeleverd wanneer een Statusmelding (Sx) voor een document is ontvangen waarin
//Status/DXBerichtStatusSpecificatie/StatusDXBerichtgevuld is met01 Document password-protectedof04 Bestandsformaat te grootof05 Bestandstype niet ondersteund.
Opmerking 3: Wanneer er voor het betreffende document een nieuwe DocumentBericht (DX) wordt verstuurd is na ontvangst van een nieuwe Doc.aanvraagBericht (DA), de status in
//DocumentKenmerk/DocumentStatusuit dit bericht leidend voor het betreffendeDocumentMijNr.
Vereisten voor Rol 2: Tussenstations zonder aanpassingen, Rol 3: Tussenstations met aanpassingen
Aanbeveling: Wanneer een Statusmelding (Sx)wordt ontvangen waarin de entiteit
//Status/DXBerichtStatusSpecificatie/is gevuld is het aanbevolen om deze aan de gebruiker te tonen bij het betreffende document welke genoemd wordt in hetDocumentMijNrin deze entiteit.Opmerking 1: Het is daarmee een aanvulling op de
//DocumentKenmerk/DocumentStatusdie via een Doc.aanvraagBericht (DA) binnen kunnen komen.Opmerking 2: Houdt er rekening mee dat het document opnieuw moet kunnen worden aangeleverd wanneer een Statusmelding (Sx) voor een document wordt ontvangen waarin
//Status/DXBerichtStatusSpecificatie/StatusDXBerichtgevuld is met01 Document password-protected04 Bestandsformaat te groot05 Bestandstype niet ondersteund
Opmerking 3: Wanneer er voor het betreffende document een nieuwe DocumentBericht (DX)wordt verstuurd is na ontvangst van een nieuwe Doc.aanvraagBericht (DA), de status in
//DocumentKenmerk/DocumentStatusuit dit bericht leidend voor het betreffendeDocumentMijNr.
Wanneer een DocumentBericht (DX) is ontvangen met daarin een
//Printdoc/EncodedDatadie door een wachtwoord is beveiligd en daardoor niet te bekijken is, is het toegestaan de Statusmelding (Sx)01 Document password-protectedte versturen .Wanneer een DocumentBericht (DX) is ontvangen met daarin een
//DocumentKenmerk/DocumentMijNrwelke niet eerder is voorgekomen in een Doc.aanvraagBericht (DA) is het toegestaan de Statusmelding (Sx)03 DocumentMijNr onbekendte versturen.Wanneer een DocumentBericht (DX) is ontvangen met daarin een
//Printdoc/EncodedDatadie groter is dan het ontvangende systeem kan verwerken is het toegestaan de Statusmelding (Sx)04 Bestandsformaat te grootte versturen.Wanneer een DocumentBericht (DX) is ontvangen met daarin een
//Printdoc/BestandTypewelke niet wordt ondersteund door het ontvangende systeem is het toegestaan de Statusmelding (Sx)05 Bestandstype niet ondersteundte versturen.
Vereisten voor Rol 4: Aanbieder
Wanneer een DocumentBericht (DX) is ontvangen met daarin een
//Printdoc/EncodedDatadie door een wachtwoord is beveiligd en daardoor niet te bekijken is, is het toegestaan de Statusmelding (Sx)01 Document password-protectedte versturen .Wanneer een DocumentBericht (DX) is ontvangen met daarin een
//DocumentKenmerk/DocumentMijNrwelke niet eerder is voorgekomen in een Doc.aanvraagBericht (DA) is het toegestaan de Statusmelding (Sx)03 DocumentMijNr onbekendte versturen.Wanneer een DocumentBericht (DX) is ontvangen met daarin een
//Printdoc/EncodedDatadie groter is dan het ontvangende systeem kan verwerken is het toegestaan de Statusmelding (Sx)04 Bestandsformaat te grootte versturen.Wanneer een DocumentBericht (DX) is ontvangen met daarin een
//Printdoc/BestandTypewelke niet wordt ondersteund door het ontvangende systeem is het toegestaan de Statusmelding (Sx)05 Bestandstype niet ondersteundte versturen.
Aanleiding en achtergrond
Het is de bedoeling dat de status van ontvangen documenten middels een Doc.aanvraagBericht (DA) bericht wordt gecommuniceerd. Echter kan het voorkomen dat er een technische fout optreedt bij het verwerken van de documenten. In dat geval is het voor de ontvanger van het document niet mogelijk een Doc.aanvraagBericht (DA) te versturen.
In deze gevallen is het mogelijk om met een Statusmelding (Sx) te reageren op een DocumentBericht (DX). Hiermee kan specifiek voor het ontvangen document een status worden gecommuniceerd. De ketenafspraak is nodig om regels te stellen wanneer welke Statusmelding (Sx) te versturen is en hoe de ontvangende organisaties hier mee om moeten gaan.
Versiegeschiedenis
Versie | Wijzigingen | Datum | HDN Versie |
|---|---|---|---|
1.0 | Initiële ketenafspraak | Oct 15, 2016 | HDN-16 |