Ketenafspraak

Vereisten voor Rol 1: Softwarepakketten (voorkant)

1. Voor elk verzonden status:Documentbericht (DX) moet in de entiteit//DocumentKenmerk/ de velden DocumentMijNr , SoortDocument en SoortDocumentOmschr overeenkomen met de eerder ontvangen waarde uit de status:Doc.aanvraagBericht (DA).

2. Wanneer //DocumentKenmerk/Documentsoort de waarde267 Kopie identiteitsbewijs zonder BSN heeft is het niet toegestaan een status:Documentbericht (DX) te verzenden met een identiteitsbewijs waarop het burgerservicenummer leesbaar is.

3. Het is niet toegestaan een status:Documentbericht (DX) te verzenden waarin een PDF is opgenomen die ongecomprimeerd en ongecodeerd groter is dan 35 MB.

4. Het is niet toegestaan een status:Documentbericht (DX) te verzenden die in totaal groter is dan 50 MB.
   Ter verduidelijking: met status:Documentbericht (DX) wordt het gehele bericht waarin het gecodeerde document verwerkt is. Door deze codering neemt de bestandsgrootte toe, en daarom mag deze 50MB zijn ipv 35 MB.

Vereisten voor Rol 2: Tussenstations zonder aanpassingen, Rol 3: Tussenstations met aanpassingen

1. Voor elk verzonden status:Documentbericht (DX) moeten in de entiteit//DocumentKenmerk/ de velden DocumentMijNr , SoortDocument en SoortDocumentOmschr overeenkomen met de eerder ontvangen waarde uit de status:Doc.aanvraagBericht (DA)

2. Wanneer //DocumentKenmerk/Documentsoort de waarde267 Kopie identiteitsbewijs zonder BSN heeft is het niet toegestaan een status:Documentbericht (DX) te verzenden met een identiteitsbewijs waarop het burgerservicenummer leesbaar is.

3. Het is niet toegestaan een status:Documentbericht (DX) te verzenden waarin een PDF is opgenomen die ongecomprimeerd en ongecodeerd groter is dan 35 MB.

4. Het is niet toegestaan een status:Documentbericht (DX) te verzenden die in totaal groter is dan 50 MB.
   Ter verduidelijking: met status:Documentbericht (DX) wordt het gehele bericht waarin het gecodeerde document verwerkt is. Door deze codering neemt de bestandsgrootte toe, en daarom mag deze 50MB zijn ipv 35 MB.

5. Het is niet toegestaan om meerdere dezelfde documenten op te vragen binnen een uniek //DocumentKenmerk/ in een status:Doc.aanvraagBericht (DA).
   Voorbeeld: Wanneer voor een aanvraag de Inkomstenbelasting aangiften van de afgelopen 3 jaar benodigd zijn, moeten hiervoor per jaar een//DocumentKenmerk/ zijn toegevoegd.
   Let op! Een uitzondering: geldt voor documenten die per week of maand benodigd zijn.
   Voorbeeld: wanneer de recente salarisstroken van de afgelopen 12 maanden benodigd zijn, is het toegestaan hiervoor één enkel //DocumentKenmerk/ toe te voegen.

6. Indien binnen een status:Doc.aanvraagBericht (DA) meerdere keren dezelfde DocumentSoort wordt genoemd, is het verplicht in het veld SoortDocumentOmschr het onderscheid tussen de verschillende documenten te verduidelijken.

7. Indien een niet-persoonsgebonden document wordt opgevraagd, moet de entiteit /DocumentKenmerk/Hypotheekgever/ niet zijn opgenomen in de status:Doc.aanvraagBericht (DA).

   1. De niet-persoonsgebonden documenten zijn te herkennen in de controle XML: deze zijn niet genoemd in de regel op de entiteit //DocumentKenmerk/Hypotheekgever/ instatus:Doc.aanvraagBericht (DA) .

8. Wanneer de aanvraag in een fase is waarin het niet toegestaan is om een burgerservicenummer(BSN) te verwerken is het niet toegestaan een status:Doc.aanvraagBericht (DA) te versturen waarin in het veld //DocumentKenmerk/SoortDocument de waarde 268 Kopie identiteitsbewijs met BSN of 143 Schriftelijke opgave Burgerservicenummer bevat.

   1. Indien er wel een identiteitsbewijs noodzakelijk is in deze fase, moet de waarde 267 Kopie identiteitsbewijs zonder BSN zijn gekozen.

   2. Het document schriftelijke opgave Burgerservicenummer wordt gebruikt als er geen identitetsbewijs noodzakelijk is en is in deze fase dus nog niet toegestaan.
      Toelichting: Vanwege de AVG-wetgeving mag aanbieder een BSN pas verwerken wanneer er een overeenkomst is gesloten met de aanvrager.

9. Wanneer in een status:Doc.aanvraagBericht (DA) het veld //DocumentKenmerk/SoortDocument gevuld is met 261 Desktoptaxatie, moet in het veld //DocumentKenmerk/SoortDocumentOmschr het adres van het onderpand waar deze taxatie betrekking op heeft staan.

10. Wanneer een opvolgende status:Doc.aanvraagBericht (DA) naar dezelfde reciever wordt verstuurd moet deze minimaal dezelfde //DocumentKenmerk/DocumentMijNr waarden bevatten als de vorige status:Doc.aanvraagBericht (DA)die verstuurd is.

11. Wanneer een document optioneel aan te leveren is, is het verplicht in de status:Doc.aanvraagBericht (DA) het veld Aanlevermoment te vullen met 99 Optioneel aan te leveren voor het betreffende //DocumentKenmerk.

    1. Wanneer op een later moment in het proces het document niet meer optioneel is, is het toegestaan om een nieuwe status:Doc.aanvraagBericht (DA) te versturen waarin het veld /Aanlevermoment leeggelaten is of gewijzigd is in een andere waarde.

12. Het is niet toegestaan om de TaxCon entiteit in een status:Doc.aanvraagBericht (DA) te vullen.

Vereisten voor Rol 4: Aanbieder

1. Wanneer er na ontvangst van een aanvraagbericht documenten nodig zijn moet uiterlijk tegelijk met of vlak na het verzenden van de status:OFFERTE (OX) een status:Doc.aanvraagBericht (DA) te verstuurd zijn.

2. Het is niet toegestaan om meerdere dezelfde documenten op het vragen. Het is dan ook verplicht voor elk te beoordelen document een uniek //DocumentKenmerk/ in een status:Doc.aanvraagBericht (DA) op te nemen.
   Voorbeeld: Wanneer voor een aanvraag de Inkomstenbelasting aangiften van de afgelopen 3 jaar benodigd zijn, moeten hiervoor per jaar een//DocumentKenmerk/ zijn toegevoegd.
   Let op! Een uitzondering: geldt voor documenten die per week of maand benodigd zijn.
   Voorbeeld: wanneer de recente salarisstroken van de afgelopen 12 maanden benodigd zijn, is het toegestaan hiervoor één enkel //DocumentKenmerk/ toe te voegen.

3. Indien binnen een status:Doc.aanvraagBericht (DA) meerdere keren dezelfde DocumentSoort wordt genoemd, is het verplicht in het veld SoortDocumentOmschr het onderscheid tussen de verschillende documenten te verduidelijken.

4. Indien een niet-persoonsgebonden document wordt opgevraagd, mag de entiteit /DocumentKenmerk/Hypotheekgever/ niet zijn opgenomen in de status:Doc.aanvraagBericht (DA).

   1. De niet-persoonsgebonden documenten zijn te herkennen in de controle XML: deze zijn niet genoemd in de Regel op de entiteit //DocumentKenmerk/Hypotheekgever/ instatus:Doc.aanvraagBericht (DA) .

5. Wanneer de aanvraag in een fase is waarin het niet toegestaan is om een burgerservicenummer(BSN) te verwerken is het niet toegestaan een status:Doc.aanvraagBericht (DA) te versturen waarin in het veld //DocumentKenmerk/SoortDocument de waarde 268 Kopie identiteitsbewijs met BSN of 143 Schriftelijke opgave Burgerservicenummer bevat.

   1. Indien er wel een identiteitsbewijs noodzakelijk is in deze fase, moet de waarde 267 Kopie identiteitsbewijs zonder BSN zijn gekozen.

   2. Het document schriftelijke opgave Burgerservicenummer wordt gebruikt als er geen identitetsbewijs noodzakelijk is en is in deze fase dus nog niet toegestaan.
      Toelichting: Vanwege de AVG-wetgeving is verwerking van een BSN pas toegestaan na het sluiten van een overeenkomst met de aanvrager.

6. Wanneer in een status:Doc.aanvraagBericht (DA) het veld //DocumentKenmerk/SoortDocument gevuld is met 261 Desktoptaxatie, moet in het veld //DocumentKenmerk/SoortDocumentOmschr het adres van het onderpand waar deze taxatie betrekking op heeft staan.

7. Wanneer een opvolgende status:Doc.aanvraagBericht (DA) naar dezelfde reciever wordt verstuurd moet deze minimaal alle //DocumentKenmerk/DocumentMijNr waarden bevatten als de vorige status:Doc.aanvraagBericht (DA)die verstuurd is.

8. Wanneer een document optioneel aan te leveren is, is het verplicht in de status:Doc.aanvraagBericht (DA) het veld Aanlevermoment te vullen met 99 Optioneel aan te leveren voor het betreffende //DocumentKenmerk/.

   1. Wanneer op een later moment in het proces het document niet meer optioneel is, is het toegestaan om een nieuwe status:Doc.aanvraagBericht (DA) te versturen waarin het veld Aanlevermoment leeggelaten is of gewijzigd is in een andere waarde.

9. Het is niet toegestaan om de //TaxCon/ entiteit in een status:Doc.aanvraagBericht (DA) te vullen.

Aanleiding en achtergrond

Met het status:Doc.aanvraagBericht (DA) bericht is het mogelijk om documenten op te vragen en vervolgens van een status:DocumentBERICHT (DX) te versturen. Er zijn een aantal afspraken nodig over het gebruik hiervan omdat het in de keten niet altijd duidelijk is:

• Wat als een individueel document wordt gezien (bijvoorbeeld 3 jaaropgaven)

• Wanneer wel en niet een BSN in een document toegestaan is.

• Hoe een optioneel document op te vragen is, zodat voor het intermediair duidelijker wordt wanneer een dossier compleet is voor beoordeling.

• Hoe groot een individueel document mag zijn dat opgestuurd wordt ivm serverbelasting, snelheid veiligheid, beheersbaarheid en gebruikerservaring.

Deze ketenafspraak geeft verduidelijking in bovenstaande punten.

Versiegeschiedenis