Ketenafspraak

Vereisten voor Rol 1: Softwarepakketten (voorkant)

1. Aanbeveling: Wanneer een Statusmelding (Sx)wordt ontvangen waarin de entiteit //Status/DXBerichtStatusSpecificatie/ is gevuld is het aanbevolen om deze aan de gebruiker te tonen bij het betreffende document welke genoemd wordt in het DocumentMijNr in deze entiteit.

   1. Opmerking 1: Het is daarmee een aanvulling op de //DocumentKenmerk/DocumentStatus die via een Doc.aanvraagBericht (DA) binnen kunnen komen.

   2. Opmerking 2: Houdt er rekening mee dat het document opnieuw moet kunnen worden aangeleverd wanneer een Statusmelding (Sx) voor een document is ontvangen waarin //Status/DXBerichtStatusSpecificatie/StatusDXBericht gevuld is met

      1. 01 Document password-protected of

      2. 04 Bestandsformaat te grootof

      3. 05 Bestandstype niet ondersteund.

   3. Opmerking 3: Wanneer er voor het betreffende document een nieuwe DocumentBericht (DX) wordt verstuurd is na ontvangst van een nieuwe Doc.aanvraagBericht (DA), de status in //DocumentKenmerk/DocumentStatus uit dit bericht leidend voor het betreffende DocumentMijNr.

Rol 2: Tussenstations zonder aanpassingen, Rol 3: Tussenstations met aanpassingen

1. Aanbeveling: Wanneer een Statusmelding (Sx)wordt ontvangen waarin de entiteit //Status/DXBerichtStatusSpecificatie/ is gevuld is het aanbevolen om deze aan de gebruiker te tonen bij het betreffende document welke genoemd wordt in het DocumentMijNr in deze entiteit.

   1. Opmerking 1: Het is daarmee een aanvulling op de //DocumentKenmerk/DocumentStatus die via een Doc.aanvraagBericht (DA) binnen kunnen komen.

   2. Opmerking 2: Houdt er rekening mee dat het document opnieuw moet kunnen worden aangeleverd wanneer een Statusmelding (Sx) voor een document wordt ontvangen waarin //Status/DXBerichtStatusSpecificatie/StatusDXBericht gevuld is met

      1. 01 Document password-protected

      2. 04 Bestandsformaat te groot

      3. 05 Bestandstype niet ondersteund

   3. Opmerking 3: Wanneer er voor het betreffende document een nieuwe DocumentBericht (DX)wordt verstuurd is na ontvangst van een nieuwe Doc.aanvraagBericht (DA), de status in //DocumentKenmerk/DocumentStatus uit dit bericht leidend voor het betreffende DocumentMijNr.

2. Wanneer een DocumentBericht (DX) is ontvangen met daarin een //Printdoc/EncodedData die door een wachtwoord is beveiligd en daardoor niet te bekijken is, is het toegestaan de Statusmelding (Sx) 01 Document password-protected te versturen .

3. Wanneer een DocumentBericht (DX) is ontvangen met daarin een //DocumentKenmerk/DocumentMijNr welke niet eerder is voorgekomen in een Doc.aanvraagBericht (DA) is het toegestaan de Statusmelding (Sx) 03 DocumentMijNr onbekend te versturen.

4. Wanneer een DocumentBericht (DX) is ontvangen met daarin een //Printdoc/EncodedData die groter is dan het ontvangende systeem kan verwerken is het toegestaan de Statusmelding (Sx)04 Bestandsformaat te groot te versturen.

5. Wanneer een DocumentBericht (DX) is ontvangen met daarin een //Printdoc/BestandType welke niet wordt ondersteund door het ontvangende systeem is het toegestaan de Statusmelding (Sx) 05 Bestandstype niet ondersteund te versturen.

Rol 4: Aanbieder

1. Wanneer een DocumentBericht (DX) is ontvangen met daarin een //Printdoc/EncodedData die door een wachtwoord is beveiligd en daardoor niet te bekijken is, is het toegestaan de Statusmelding (Sx) 01 Document password-protected te versturen .

2. Wanneer een DocumentBericht (DX) is ontvangen met daarin een //DocumentKenmerk/DocumentMijNr welke niet eerder is voorgekomen in een Doc.aanvraagBericht (DA) is het toegestaan de Statusmelding (Sx) 03 DocumentMijNr onbekend te versturen.

3. Wanneer een DocumentBericht (DX) is ontvangen met daarin een //Printdoc/EncodedData die groter is dan het ontvangende systeem kan verwerken is het toegestaan de Statusmelding (Sx)04 Bestandsformaat te groot te versturen.

4. Wanneer een DocumentBericht (DX) is ontvangen met daarin een //Printdoc/BestandType welke niet wordt ondersteund door het ontvangende systeem is het toegestaan de Statusmelding (Sx) 05 Bestandstype niet ondersteund te versturen.

Aanleiding en achtergrond

Het is de bedoeling dat de status van ontvangen documenten middels een Doc.aanvraagBericht (DA) bericht wordt gecommuniceerd. Echter kan het voorkomen dat er een technische fout optreedt bij het verwerken van de documenten. In dat geval is het voor de ontvanger van het document niet mogelijk een Doc.aanvraagBericht (DA) te versturen.

In deze gevallen is het mogelijk om met een Statusmelding (Sx) te reageren op een DocumentBericht (DX). Hiermee kan specifiek voor het ontvangen document een status worden gecommuniceerd. De ketenafspraak is nodig om regels te stellen wanneer welke Statusmelding (Sx) te versturen is en hoe de ontvangende organisaties hier mee om moeten gaan.