KET-035: Verplichte statusmeldingen bij een bankgarantieaanvraag

Owned by Remco Beverdam
01 aug. , 2024
4 min read

Samenvatting

In bepaalde situaties is het voor een bankgarantieaanvraag verplicht om een STATUSMELDING (SX) te versturen. Deze ketenafspraak beschrijft wanneer dit verplicht is, wat er in deze berichten dient te staan en hoe ontvangers hier mee om moeten gaan.

Geïntroduceerd in HDN-versie

HDN-22

Geldig vanaf datum

May 21, 2022

Impact op

Statusmelding (Sx)

Relevant voor rollen

  • Rol 1: Softwarepakketten (voorkant)

  • Rol 2: Tussenstations zonder aanpassingen

  • Rol 3: Tussenstations met aanpassingen

  • Rol 4e: Aanbieder: Waarborgen

Type ketenafspraak

  • Berichtvulling

  • Proces

Van toepassing op de velden

JSON envelop:

  • requestVersion

STATUSMELDING (SX)

  • //Status/WXBerichtStatusSpecificatie/StatusWXBericht

Van toepassing op de entiteiten

STATUSMELDING (SX)

  • /StatusTekstRegels/

Ketenafspraak

Met STATUSMELDING (SX) XX TEKST versturen wordt bedoeld dat in de STATUSMELDING (SX)het veld //Status/WXBerichtStatusSpecificatie/StatusWXBericht gevuld is met de bijbehorende statusoptie XX TEKST.

Bijvoorbeeld: een STATUSMELDING (SX)waarin het veld //Status/KXBerichtStatusSpecificatie/StatusWXBericht gevuld is met 09 Bankgarantieaanvraag ontvangen.

Vereisten voor Rol 1: Softwarepakketten (voorkant)

  1. Het is niet toegestaan om een HDN-bericht te versturen voor een dossier waarin al eerder een van de volgende STATUSMELDING (SX)is ontvangen:

    1. 16 BankgarantieAanvraag ingetrokken,

    2. 11 Bankgarantie afgewezen,

    3. 33 Bankgarantieopdracht akkoord.

      Ter verduidelijking: een dossier wordt gedefineerd door een requestTraceNumber dat in de HDN API-call wordt meegegeven. Het requestTraceNumber is de opvolger van het veld //Header/AanvraagVolgnummer.

  2. Het is niet toegestaan een WAARBORGBericht (WX) naar een organisatie te sturen die Rol 2: Tussenstation zonder aanpassingen of Rol 3 Tussenstation met aanpassingen heeft.

Vereisten voor Rol 4e: Aanbieder: Waarborg

Voor onderstaande StatusWXBericht waarden zijn afspraken gemaakt:

  • 01 Bankgarantie verloopt: Punt 15.

  • 04 Bankgarantieaanvraag ter acceptatie: Punt 10.

  • 05 Bankgarantie gesteld: Punt 12.

  • 09 Bankgarantieaanvraag ontvangen: Punt 1.

  • 10 Bankgarantieaanvraag in behandeling genomen: Punt 2.

  • 11 Bankgarantie afgewezen: Punt 11.

  • 12 Wachten op (aanvullende) informatie: Punt 8.

  • 13 Gewijzigde bankgarantieaanvraag ontvangen: Punt 1.

  • 14 Bankgarantieaanvraag niet te verwerken, zie toelichting: Punt 4.

  • 15 Gewijzigde bankgarantieaanvraag in behandeling genomen: Punt 2

  • 16 Bankgarantieaanvraag ingetrokken: Punt 14.

  • 25 Bankgarantieaanvraag technisch niet te verwerken, zie toelichting: Punt 3.

  • 28 Bankgarantie verlengd: Punt 16.

  • 30 Bankgarantieopdracht verzonden: Punt 5.

  • 31 Bankgarantieopdracht wachten op handtekening: Punt 5, Punt 6.

  • 32 Bankgarantieopdracht ondertekend ontvangen: Punt 7.

  • 33 Bankgarantieopdracht akkoord: Punt 9, Punt 13, Punt 17.

  1. Na ontvangst van eenWAARBORGBericht (WX) moet binnen 15 minuten een STATUSMELDING (SX):

    1. 09 Bankgarantieaanvraag ontvangen verstuurd zijn wanneer requestVersion gelijk is aan 1.

    2. 13 Gewijzigde bankgarantieaanvraag ontvangen verstuurd zijn wanneer requestVersion groter is dan 1.

  2. Wanneer het WAARBORGBericht (WX) in behandeling is genomen moet binnen 15 minuten een STATUSMELDING (SX):

    1. 10 Bankgarantieaanvraag in behandeling genomen verstuurd zijn wanneer requestVersion van het WAARBORGBericht (WX) gelijk is aan 1.

    2. 15 Gewijzigde bankgarantieaanvraag in behandeling genomen verstuurd zijn wanneerrequestVersion van het WAARBORGBericht (WX) groter is dan 1.

  3. Nadat geconstateerd is dat het WAARBORGBericht (WX) niet te verwerken is in het systeem moet deze binnen 15 minuten na het ophalen van het WAARBORGBericht (WX)een STATUSMELDING (SX) 25 Bankgarantieaanvraag technisch niet te verwerken, zie toelichting verstuurd zijn.

    1. De fout moet een technische oorzaak hebben en is niet gerelateerd aan de functionele inhoud van de aanvraag.

    2. In de entiteit //StatusTekstRegels/ van de STATUSMELDING (SX) moet de fout zijn toegelicht inclusief instructie (bijvoorbeeld FAQ website aanbieder).

  4. Nadat geconstateerd is dat het WAARBORGBericht (WX) niet functioneel te verwerken is, moet binnen 15 minuten een STATUSMELDING (SX) 14 Bankgarantieaanvraag niet te verwerken, zie toelichting zijn verstuurd.

    1. De fout moet gerelateerd zijn aan de functionele inhoud van de aanvraag.

    2. In de entiteit //StatusTekstRegels/ van de STATUSMELDING (SX) moet de fout zijn toegelicht.

  5. Wanneer de bankgarantie-opdracht is verstuurd en er geen sprake is van digitale ondertekening, moeten binnen 15 minuten na het verwerking van het WAARBORGBericht (WX) de volgende berichten verstuurd zijn:

    1. een STATUSMELDING (SX) 30 Bankgarantieopdracht verzonden,

    2. een STATUSMELDING (SX) 31 Bankgarantieopdracht wachten op handtekening.

  6. Wanneer de bankgarantie opdracht is verstuurd en de ondertekening digitaal plaatsvindt moet binnen 15 minuten een STATUSMELDING (SX) 31 Bankgarantieopdracht wachten op handtekening verstuurd zijn.

  7. Na ontvangst van een ondertekende bankgarantie opdracht moet een STATUSMELDING (SX) 32 Bankgarantieopdracht ondertekend ontvangen verstuurd zijn.

  8. Wanneer er wordt gewacht op bewijslast moet binnen 15 minuten een STATUSMELDING (SX) 12 Wachten op (aanvullende) informatie verstuurd zijn.

    1. Deze STATUSMELDING (SX) mag niet opnieuw zijn verstuurd als de vorige STATUSMELDING (SX) 12 Wachten op (aanvullende) informatie was.

  9. Wanneer een ondertekende bankgarantie opdracht akkoord is moet een STATUSMELDING (SX) verstuurd zijn waarin het veld //Status/WXBerichtStatusSpecificatie/StatusWXBericht gevuld is met 33 Bankgarantieopdracht akkoord.

  10. Wanneer alle gevraagde bewijslast is ontvangen moet een STATUSMELDING (SX) 04 Bankgarantieaanvraag ter acceptatieverstuurd zijn.

  11. Wanneer de aanvraag is afgewezen na beoordeling van de volledige aanvraag moet binnen 15 minuten een STATUSMELDING (SX) 11 Bankgarantie afgewezen versturen.

    1. In de entiteit //StatusTekstRegels/ van de STATUSMELDING (SX) moet de afwijzing zijn toegelicht.

    2. Na het versturen van de STATUSMELDING (SX) met deze inhoud is het niet toegestaan om nieuwe berichten voor dit dossier te versturen.

  12. Wanneer de bankgarantie in zijn geheel akkoord is moet binnen 15 minuten een STATUSMELDING (SX) 05 Bankgarantie gesteld verstuurd zijn.

  13. Wanneer de bankgarantie verzonden is moet binnen 15 minuten een STATUSMELDING (SX) 33 Bankgarantieopdracht akkoord verstuurd zijn.

  14. Wanneer een intrekking voor de bankgarantie aanvraag is ontvangen moet eenSTATUSMELDING (SX) 16 Bankgarantieaanvraag ingetrokken verstuurd zijn.

  15. Wanneer geconstateerd is dat de termijn van de bankgarantie aanvraag binnen 14 dagen verloopt moet een STATUSMELDING (SX) 01 Bankgarantie verloopt verstuurd zijn.

  16. Wanneer een bankgarantie verlengd is moet een STATUSMELDING (SX) 28 Bankgarantie verlengdverstuurd zijn.

  17. Na het versturen van een STATUSMELDING (SX) 33 Bankgarantieopdracht akkoord is het niet toegestaan om nieuwe berichten voor dit dossier te versturen.

  18. Het is niet toegestaan een WAARBORGBericht (WX) naar een organisatie te sturen die Rol 2: Tussenstation zonder aanpassingen of Rol 3 Tussenstation met aanpassingen heeft.

Vereisten voor Rol 2: Tussenstation zonder aanpassingen, Rol 3: Tussenstation met aanpassingen

  1. Het is niet toegestaan een WAARBORGBericht (WX) te verwerken.

Aanleiding en achtergrond

Voor de aanvraag van een bankgarantie is vastgelegd wat de verplichte stappen in een proces zijn. Voor al deze stappen is in het STATUSMELDING (SX) een StatusWXBericht waarde opgenomen. De ketenafspraak vertelt in detail hoe deze stappen in de systemen geïmplementeerd moeten zijn.