Werkwijze Certificeren

De procedure en de tijdslijnen voor certificeringen is voor elke bestaande HDN-gebruiker gelijk. Deze staan beschreven op deze pagina.

Open

Rapportage #1 September

Drie maanden na de HDN jaarrelease zullen van alle leden en gebruikers de rapportages gemaakt worden op basis van vooraf bepaalde punten. Deze rapportage wordt over drie maanden gedraaid: de maanden juni, juli en augustus.

De rapportages worden in de maand september gedeeld met de betreffende partijen. In het geval er bevindingen zijn zal er met de rapportages een lijst meegestuurd worden met aanvraagvolgnummers van de dossiers waar de bevinding van toepassing is. Op basis van deze dossiers kunnen partijen hun analyse uitvoeren en de bevindingen oplossen.

In het geval er geen bevindingen zijn worden partijen meteen gecertificeerd (✓). Als er bevindingen zijn, kunnen partijen hierop reageren en eventueel onderzoek doen. Bevindingen in deze eerste rapportage hebben nog geen gevolgen.

Rapportage #2 December

Voor de partijen met bevindingen maken we 3 maanden na de eerste rapportage wederom een rapportage. Deze rapportage wordt over twee maanden gedraaid: de maanden oktober en november.

Op basis van deze tweede rapportage zullen de partijen zonder bevindingen worden gecertificeerd (✓). Partijen met nog bestaande (of nieuwe) bevindingen krijgen de status “aangehouden” op de HDN website.

Rapportage #3 Maart

Voor partijen die aangehouden zijn maken we 3 maanden na de tweede rapportage een derde rapportage. Deze rapportage wordt over twee maanden gedraaid: de maanden januari en februari.

Op basis van deze rapportage worden de partijen zonder bevindingen gecertificeerd (✓). Partijen met nog bestaande (of nieuwe) bevindingen zijn “niet gecertificeerd” en krijgen ook deze status op de HDN website. Daarnaast wordt de certificering van deze partij geëscaleerd naar de HDN directie.