Samenvatting

In bepaalde situaties is het voor een bankgarantieaanvraag verplicht om een te versturen. Deze ketenafspraak beschrijft wanneer dit verplicht is, wat er in deze berichten dient te staan en hoe ontvangers hier mee om moeten gaan.

Ingangsdatum huidige versie

Laatst gewijzigd per HDN-versie

Impact op

Relevant voor rollen

  • Rol 1: Softwarepakketten (voorkant)

  • Rol 2: Tussenstations zonder aanpassingen

  • Rol 3: Tussenstations met aanpassingen

  • Rol 4e: Aanbieder: Waarborgen

Type ketenafspraak

  • Berichtvulling

  • Proces

Van toepassing op de velden

JSON envelop:

  • requestVersion

  • //Status/WXBerichtStatusSpecificatie/StatusWXBericht

Van toepassing op de entiteiten

  • /StatusTekstRegels/

(blauwe ster) Ketenafspraak

Deze ketenafspraak zal per HDN25.0 wijzigen, zie KET-035-1: Verplichte statusmeldingen bij een bankgarantieaanvraag .

Met XX TEKST versturen wordt bedoeld dat in de het veld //Status/WXBerichtStatusSpecificatie/StatusWXBericht gevuld is met de bijbehorende statusoptie XX TEKST.

Bijvoorbeeld: een waarin het veld //Status/KXBerichtStatusSpecificatie/StatusWXBericht gevuld is met 09 Bankgarantieaanvraag ontvangen.

Vereisten voor Rol 1: Softwarepakketten (voorkant)

  1. Het is niet toegestaan om een HDN-bericht te versturen voor een dossier waarin al eerder een van de volgende is ontvangen:

    1. 16 BankgarantieAanvraag ingetrokken,

    2. 11 Bankgarantie afgewezen,

    3. 33 Bankgarantieopdracht akkoord.

      Ter verduidelijking: een dossier wordt gedefineerd door een requestTraceNumber dat in de HDN API-call wordt meegegeven. Het requestTraceNumber is de opvolger van het veld //Header/AanvraagVolgnummer.

  2. Het is niet toegestaan een naar een organisatie te sturen die Rol 2: Tussenstation zonder aanpassingen of Rol 3 Tussenstation met aanpassingen heeft.

Vereisten voor Rol 4e: Aanbieder: Waarborg

Voor onderstaande StatusWXBericht waarden zijn afspraken gemaakt:

  • 01 Bankgarantie verloopt: Punt 15.

  • 04 Bankgarantieaanvraag ter acceptatie: Punt 10.

  • 05 Bankgarantie gesteld: Punt 12.

  • 09 Bankgarantieaanvraag ontvangen: Punt 1.

  • 10 Bankgarantieaanvraag in behandeling genomen: Punt 2.

  • 11 Bankgarantie afgewezen: Punt 11.

  • 12 Wachten op (aanvullende) informatie: Punt 8.

  • 13 Gewijzigde bankgarantieaanvraag ontvangen: Punt 1.

  • 14 Bankgarantieaanvraag niet te verwerken, zie toelichting: Punt 4.

  • 15 Gewijzigde bankgarantieaanvraag in behandeling genomen: Punt 2

  • 16 Bankgarantieaanvraag ingetrokken: Punt 14.

  • 25 Bankgarantieaanvraag technisch niet te verwerken, zie toelichting: Punt 3.

  • 28 Bankgarantie verlengd: Punt 16.

  • 30 Bankgarantieopdracht verzonden: Punt 5.

  • 31 Bankgarantieopdracht wachten op handtekening: Punt 5, Punt 6.

  • 32 Bankgarantieopdracht ondertekend ontvangen: Punt 7.

  • 33 Bankgarantieopdracht akkoord: Punt 9, Punt 13, Punt 17.

  1. Na ontvangst van een moet binnen 15 minuten een :

    1. 09 Bankgarantieaanvraag ontvangen verstuurd zijn wanneer requestVersion gelijk is aan 1.

    2. 13 Gewijzigde bankgarantieaanvraag ontvangen verstuurd zijn wanneer requestVersion groter is dan 1.

  2. Wanneer het in behandeling is genomen moet binnen 15 minuten een :

    1. 10 Bankgarantieaanvraag in behandeling genomen verstuurd zijn wanneer requestVersion van het gelijk is aan 1.

    2. 15 Gewijzigde bankgarantieaanvraag in behandeling genomen verstuurd zijn wanneerrequestVersion van het groter is dan 1.

  3. Nadat geconstateerd is dat het niet te verwerken is in het systeem moet deze binnen 15 minuten na het ophalen van het een 25 Bankgarantieaanvraag technisch niet te verwerken, zie toelichting verstuurd zijn.

    1. De fout moet een technische oorzaak hebben en is niet gerelateerd aan de functionele inhoud van de aanvraag.

    2. In de entiteit //StatusTekstRegels/ van de moet de fout zijn toegelicht inclusief instructie (bijvoorbeeld FAQ website aanbieder).

  4. Nadat geconstateerd is dat het niet functioneel te verwerken is, moet binnen 15 minuten een 14 Bankgarantieaanvraag niet te verwerken, zie toelichting zijn verstuurd.

    1. De fout moet gerelateerd zijn aan de functionele inhoud van de aanvraag.

    2. In de entiteit //StatusTekstRegels/ van de moet de fout zijn toegelicht.

  5. Wanneer de bankgarantie-opdracht is verstuurd en er geen sprake is van digitale ondertekening, moeten binnen 15 minuten na het verwerking van het de volgende berichten verstuurd zijn:

    1. een 30 Bankgarantieopdracht verzonden,

    2. een 31 Bankgarantieopdracht wachten op handtekening.

  6. Wanneer de bankgarantie opdracht is verstuurd en de ondertekening digitaal plaatsvindt moet binnen 15 minuten een 31 Bankgarantieopdracht wachten op handtekening verstuurd zijn.

  7. Na ontvangst van een ondertekende bankgarantie opdracht moet een 32 Bankgarantieopdracht ondertekend ontvangen verstuurd zijn.

  8. Wanneer er wordt gewacht op bewijslast moet binnen 15 minuten een 12 Wachten op (aanvullende) informatie verstuurd zijn.

    1. Deze mag niet opnieuw zijn verstuurd als de vorige 12 Wachten op (aanvullende) informatie was.

  9. Wanneer een ondertekende bankgarantie opdracht akkoord is moet een verstuurd zijn waarin het veld //Status/WXBerichtStatusSpecificatie/StatusWXBericht gevuld is met 33 Bankgarantieopdracht akkoord.

  10. Wanneer alle gevraagde bewijslast is ontvangen moet een 04 Bankgarantieaanvraag ter acceptatieverstuurd zijn.

  11. Wanneer de aanvraag is afgewezen na beoordeling van de volledige aanvraag moet binnen 15 minuten een 11 Bankgarantie afgewezen versturen.

    1. In de entiteit //StatusTekstRegels/ van de moet de afwijzing zijn toegelicht.

    2. Na het versturen van de met deze inhoud is het niet toegestaan om nieuwe berichten voor dit dossier te versturen.

  12. Wanneer de bankgarantie in zijn geheel akkoord is moet binnen 15 minuten een 05 Bankgarantie gesteld verstuurd zijn.

  13. Wanneer de bankgarantie verzonden is moet binnen 15 minuten een 33 Bankgarantieopdracht akkoord verstuurd zijn.

  14. Wanneer een intrekking voor de bankgarantie aanvraag is ontvangen moet een 16 Bankgarantieaanvraag ingetrokken verstuurd zijn.

  15. Wanneer geconstateerd is dat de termijn van de bankgarantie aanvraag binnen 14 dagen verloopt moet een 01 Bankgarantie verloopt verstuurd zijn.

  16. Wanneer een bankgarantie verlengd is moet een 28 Bankgarantie verlengdverstuurd zijn.

  17. Na het versturen van een 33 Bankgarantieopdracht akkoord is het niet toegestaan om nieuwe berichten voor dit dossier te versturen.

  18. Het is niet toegestaan een naar een organisatie te sturen die Rol 2: Tussenstation zonder aanpassingen of Rol 3 Tussenstation met aanpassingen heeft.

Vereisten voor Rol 2: Tussenstation zonder aanpassingen, Rol 3: Tussenstation met aanpassingen

  1. Het is niet toegestaan een te verwerken.

Aanleiding en achtergrond

Voor de aanvraag van een bankgarantie is vastgelegd wat de verplichte stappen in een proces zijn. Voor al deze stappen is in het een StatusWXBericht waarde opgenomen. De ketenafspraak vertelt in detail hoe deze stappen in de systemen geïmplementeerd moeten zijn.

Versiegeschiedenis

Versie

Wijzigingen

Datum

HDN Versie

1.0

 Initiële ketenafspraak