🤝 Ketenafspraak
Vereisten voor Rol 1: Softwarepakketten (voorkant), Rol 2: Tussenstations zonder aanpassingen, Rol 3: Tussenstations met aanpassingen
Indien in een DOC.AANVRAAGBERICHT (DA) voor een
//DocumentKenmerk/
het veldOpgevraagdViaBronJN
opJ Ja
staat, is het niet toegestaan een DOCUMENTBERICHT (DX) te versturen voor dit betreffende//DocumentKenmerk/
.
Vereisten voor Rol 4: Aanbieder
Wanneer bij een aanvraag documenten via een externe bron benodigd zijn moet dit plaatsvinden voordat een DOC.AANVRAAGBERICHT (DA)naar de verstuurder van de aanvraag is verzonden.
Wanneer bij een aanvraag documenten via een externe bron opgevraagd zijn en deze bron heeft deze geleverd, moeten deze documenten in het DOC.AANVRAAGBERICHT (DA)bericht zijn opgenomen.
Hierin moet een
//DocumentKenmerk/
entiteit zijn toegevoegd voor elk document dat via een bron of consumentendataleverancier is opgevraagd.Het veld
OpgevraagdViaBronJN
moet hierin opJ Ja
zijn gezet.Het veld
DocumentStatus
voor het //DocumentKenmerk/
moet gevuld zijn met de status die de aanbieder hanteert
Bijvoorbeeld:03 Ontvangen
of04 Voorlopig akkoord
.
Wanneer bij een aanvraag documenten via een externe bron opgevraagd zijn, en deze bron geeft binnen 15 minuten geen reactie, dan moet een DOC.AANVRAAGBERICHT (DA)naar de verzender van de aanvraag verzonden zijn waarin
een
//DocumentKenmerk/
entiteit is toegevoegd voor elk document dat via een bron of consumentendataleverancier is opgevraagd.Het veld
OpgevraagdViaBronJN
moet hierin opJ Ja
zijn gezet.Het veld
DocumentStatus
moet gevuld zijn met de waarde01 Aan te leveren
.
Indien in een aanvraag een document oorspronkelijk via een bron is opgevraagd, maar de geldigheid van het document is verlopen, dan moet een DOC.AANVRAAGBERICHT (DA)zijn verstuurd waarin
voor het betreffende
//DocumentKenmerk/
het veldOpgevraagdViaBronJN
opN Nee
is gezet.voor het betreffende
//DocumentKenmerk/
het veldDocumentStatus
op07 Afgekeurd en opnieuw aan te leveren (zie toelichting)
is gezet.
Indien in een aanvraag een document oorspronkelijk via een bron is opgevraagd, maar de bron blijkt het uiteindelijk niet te kunnen leveren, én het intermediair moet hetzelfde document aanleveren, dan moet een DOC.AANVRAAGBERICHT (DA)naar de verzender van de aanvraag zijn verstuurd waarin:
voor het betreffende
//DocumentKenmerk/
het veldOpgevraagdViaBronJN
opN Nee
is gezetvoor het betreffende
//DocumentKenmerk/
het veldDocumentStatus
op01 Aan te leveren
.
Indien in een aanvraag een document oorspronkelijk via een bron is opgevraagd, maar de bron blijkt het uiteindelijk niet te kunnen leveren, én het intermediair moet een alternatief document aanleveren, dan moet een DOC.AANVRAAGBERICHT (DA)naar de verzender van de aanvraag verstuurd zijn waarin:
voor het
//DocumentKenmerk/
waar het document in staat dat bij de bron is opgevraagd, het veldDocumentStatus
met08 Vervallen
is gevuld.een nieuw
//DocumentKenmerk/
is toegevoegd waarinSoortDocument
is gevuld met het vervangende document dat het intermediair moet opsturen.DocumentStatus
is gevuld met01 Aan te leveren
.
NB: In /wiki/spaces/HW/pages/2610823188 is onder Rol 4: Aanbieder, punt 5 ook een ketenafspraak opgenomen voor het verplicht versturen van een STATUSMELDING (SX) in geval van er DOCUMENTBERICHT (DX)wordt ontvangen van het intermediair dat eerder via een bron is opgevraagd.
Aanleiding en achtergrond
Met de komst van brondata is het voor bepaalde documenten niet meer altijd noodzakelijk dat het intermediair deze moet aanleveren.
Toch is het wenselijk om ook voor deze documenten het intermediair op de hoogte te houden van de voortgang van de beoordeling. Dit voorkomt vragen en onduidelijkheden over de documenten die benodigd zijn voor een aanvraag (ongeacht wie ze aanlevert). Om deze reden is het, ondanks dat er geen actie van het intermediair nodig is, het noodzakelijk deze documenten toch in het DOC.AANVRAAGBERICHT (DA) bericht te benoemen.
Deze ketenafspraak is gemaakt om voor aanbieders duidelijk te maken hoe het DOC.AANVRAAGBERICHT (DA) in geval van brondata er uit moet zien. Daarmee wordt voorkomen dat een eigen interpretatie moet worden gedaan, waardoor er voor het intermediair onduidelijkheid bestaat over de status of over de gewenste actie. De scenario’s die worden onderkent zijn:
Document is beschikbaar bij de bron of consumentendataleverancier en wordt beoordeeld
De bron of consumentendataleverancier reageert niet op tijd
Het document is niet meer geldig
Het document is niet beschikbaar bij de bron, en het intermediair moet hetzelfde document aanleveren
Het document is niet beschikbaar bij de bron, en het intermediair moet een vervangend document aanleveren
Tevens is er een afspraak voor de rollen die documenten aan kunnen leveren, dat dit alleen mag als aangegeven wordt dat dit document niet via een bron is opgevraagd.