Bankgarantieaanvraagproces

Bankgarantieaanvraagproces

Samenvatting

Dit procesoverzicht beschrijft het bankgarantieaanvraagproces. Het laat zien hoe een intermediair via een softwarepakket een bankgarantieaanvraag indient en hoe een aanbieder deze verwerkt. Daarbij worden aanvraagupdates doormiddel van statusmeldingen, offertes en documenten ondersteund. Na het stellen van de bankgarantie kan deze ook verlengd worden.

Betrokken berichten

  • OFFERTE (OX)

  • STATUSMELDING (SX)

  • WAARBORGBERICHT (WX)

Domeinen

Bankgarantieaanvraag

Ingangsdatum huidige versie

May 30, 2026

Laatst gewijzigd per HDN-versie

HDN-26

Procesoverzicht

Procesplaat

Zie voor uitleg van de legenda van het procesoverzicht Leeswijzer Procesoverzichten .

Het procesoverzicht kan hieronder ingezien worden. Daarnaast kan deze gedownload worden via het kopje Download de procesplaat.

Bankgarantieaanvraagproces (Bankgarantieproces).svg
Procesplaat Bankgarantieaanvraagproces

 

 

Download de procesplaat

Legenda

Onderstaande legenda kan gebruikt worden om het procesoverzicht te lezen. Voor meer uitleg, zie Leeswijzer Procesoverzichten.

Bankgarantieaanvraagproces (Legenda).svg

Voetnoten

In de procesplaat zijn een aantal voetnoten te vinden, aangegeven met blokhaken, bijvoorbeeld [1] verwijst naar voetnoot 1. Deze zijn hieronder te vinden:

Voetnoten in de legenda

 

Voetnoot

 

Voetnoot

[a]

Toont alle HDN-berichten die worden uitgewisseld tussen Rol 1 en Rol 2/3 wanneer sprake is van een Tussenstation. Bij rechtstreekse communicatie toont deze lane de berichten van Rol 1 naar Rol 4e.

[b]

Toont alle HDN-berichten die worden uitgewisseld tussen Rol 4e en Rol 1.

Voetnoten in het proces

Voetnoot

Voetnoot

1

De rol van de ontvanger is te raadplegen op de HDN-website. Deze vraag dient uitsluitend om binnen het proces het juiste vervolg te bepalen en heeft geen gevolgen voor het platform. Rollen die niet zijn genoemd vallen buiten de scope van dit proces.

2

Het is niet toegestaan om WAARBORGBERICHT (WX) naar Tussenstations te versturen, zie KET-035 (Rol 1, punt 2)

.

3

Een gewijzigde WAARBORGBERICHT (WX) is te herkennen aan de waarde van requestVersion in de JSON-header. Wanneer deze waarde groter is dan 1, betreft het een gewijzigde aanvraag.

4

Zie KET-035 (Rol 4, punt 3) voor een nadere toelichting op wat onder technische verwerking wordt verstaan.

5

Communicatie over eerdere requestVersion van de aanvraag is niet meer toegestaan. Uitzondering: wanneer de aanbieder de wijziging niet accepteert, kan de oude versie worden hervat, zie KET-041 (Rol 2 punt 4, Rol 3 punt 6, Rol 4 punt 4).

6

Een verlengings- of correctieverzoek is te herkennen aan de waarde in het veld //Bankgarantie/SoortBankgarantieverzoek. Zie KET-045 (Rol 1, punt 1 en 2).

7

Zie KET-035  (Rol 4, punt 4) voor een nadere toelichting op wat onder functionele verwerking wordt verstaan.

8

Het antwoord is ”Ja” indien in het WAARBORGBERICHT (WX) het veld //Bankgarantie/WijzeVanOndertekening is gevuld met de waarde 02 Digitaal.

9

Dit is in de praktijk het geval wanneer het bankgarantiebedrag in het veld //Bankgarantie/BankgarantieBedrag een vastgestelde limiet overschrijdt.

10

Het documentenproces start nu. Daarbij worden de documenten 259 Getekend indicatief voorstel (indien geen digitale handtekening wordt gebruikt) en/of 072 Getekende originele offerte (wanneer het bankgarantiebedrag een limiet overschrijdt) opgevraagd via het veld DocumentKenmerk/SoortDocument.

Zodra deze opgevraagde documenten een eindstatus hebben bereikt, wordt het proces hervat bij de blauwe pijl “Alle documenten voor bankgarantieopdracht eindstatus”.

11

Het proces rondom de digitale handtekening verloopt niet via HDN en valt daarmee buiten de scope van dit proces.

12

Het antwoord is “Ja” wanneer eerder in het proces op de vraag “Zijn er aanvullende documenten nodig?” het antwoord “Ja” is gegeven. In dat geval wordt het proces hier onderbroken en wordt gewacht op de ontvangst van documenten. Het proces wordt vervolgens hervat vanuit het Documentenproces. In alle andere gevallen gaat het proces direct verder.

13

Het antwoord is “Ja” indien om een digitale handtekening is gevraagd en deze nog niet is aangeleverd.

14

Dit bericht mag niet twee keer achter elkaar worden verzonden, zie KET-035 (Rol 4, punt 8).

15

Er wordt gewacht totdat alle relevante documenten zijn beoordeeld, tenzij eerder wordt vastgesteld dat de aanvraag niet kan worden goedgekeurd.

16

Zie KET-035 (Rol 4, punt 11) voor verdere details.

17

Zie KET-035 (Rol 4 punt 16) voor verdere details.

18

Zie KET-035 (Rol 4 punt 18) voor verdere details.

19

Deze wachtstatus houdt in dat het intermediair op elk moment gedurende het proces kan besluiten hier verder te gaan. 

20

Dit proces vindt buiten HDN plaats.

21

Bij het corrigeren mogen niet alle velden worden gewijzigd, zie KET-045 (Rol 1, punt 2).

22

Indien het intermediair besluit geen gewijzigde aanvraag in te dienen, wordt het proces volledig beëindigd.

Out of scope

Niet alle onderdelen zijn in deze procesbeschrijving te vinden. De volgende onderdelen zijn out of scope.

Out of scope

Out of scope

1

De details over het gebruik van het HDN-platform, waaronder:

  • Hoe berichten op het platform worden geplaatst.

  • Hoe berichten worden opgehaald.

  • Hoe berichten worden gevalideerd.

2

Bij het versturen van berichten kunnen retourberichten vanuit Poortwachter komen bij ongeautoriseerd versturen naar een organisatie. Deze retourberichten zijn te herkennen aan STATUSMELDING (SX) 80 Partij niet geautoriseerd (zie toelichting) en 81 Autorisatie niet verleend door HDN Poortwachter (zie toelichting).

3

De communicatie die plaats vindt tussen Klant en Intermediair is niet opgenomen omdat deze vanuit HDN geen partij is die directe interactie heeft met de HDN-berichten.

4

Het proces splitst op meerdere momenten. Hierdoor kunnen meerdere versies van een aanvraag ontstaan. De details hoe gecommuniceerd wordt over de gewijzigde aanvraag (zoals het vullen van de juiste waarde in de JSON header voor requestVersion is hier niet opgenomen. In KET-042 is dit in meer details te vinden.

5

Wanneer er rollen niet genoemd worden in het geheel van de procesplaat of bij bepaalde beslismomenten, vallen ze buiten de scope van het proces, zie ook voetnoot 2.

6

Het proces rondom het opvragen en controleren van een digitale handtekening, zie ook voetnoo t11.

 

Versiegeschiedenis

Versie

Wijzigingen

Datum

HDN Versie

Versie

Wijzigingen

Datum

HDN Versie

1.0

Initiële procesoverzicht

May 30, 2026

HDN-26