Statusmeldingen Bankgaranties

 Geldig vanaf

21 mei 2022 - HDN 22

 Ketenafspraak

Onderstaand is de volledige set aan ketenafspraken omtrent statusmeldingen in het Bankgarantie-proces te lezen. Deze set bestaat uit een procesflow en detailbeschrijvingen, welke in combinatie van elkaar gelezen moeten worden.

Overzicht Statusmeldingen

Aanvraag en opdrachtbevestiging

In de procesflow Aanvraag en opdrachtbevestiging zijn de volgende statusmeldingen verplicht:

• SX 09 Bankgarantieaanvraag ontvangen

• SX 13 Gewijzigde bankgarantieaanvraag ontvangen

• SX 10 Bankgarantieaanvraag in behandeling genomen

• SX 15 Gewijzigde bankgarantieaanvraag in behandeling genomen

• SX 30 Bankgarantieopdracht verzonden

• SX 31 Bankgarantieopdracht wachten op handtekening

• SX 32 Bankgarantieopdracht ondertekend ontvangen

• SX 33 Bankgarantieopdracht akkoord

Beoordeling en afronding

In de procesflow Beoordeling en afronding zijn de volgende statusmeldingen verplicht:

• SX 04 Bankgarantieaanvraag ter acceptatie

• SX 12 Wachten op (aanvullende) informatie

• SX 05 Bankgarantie gesteld

• SX 22 Bankgarantie verzonden

In de unhappy flow zijn de volgende statusmeldingen beschikbaar:

• SX 14 Bankgarantieaanvraag niet te verwerken

• SX 25 Bankgarantieaanvraag technisch niet te verwerken

• SX 34 Bankgarantieopdracht afgewezen

• SX 11 Bankgarantie afgewezen

• SX 01 Bankgarantie verloopt

• SX 28 Bankgarantie verlengd

Aanvraag en opdrachtbevestiging

SX 09 Bankgarantieaanvraag ontvangen

• Betekenis: Aanvraag is succesvol afgeleverd.

• Ketenafspraak:Verplicht bij een nieuwe aanvraag.

• Moment: Binnen 15 min na ontvangst WX.

SX 13 Gewijzigde bankgarantieaanvraag ontvangen

• Betekenis: Aanvraag is succesvol afgeleverd.

• Ketenafspraak:Verplicht bij een nieuwe aanvraag.

• Moment: Binnen 15 min na ontvangst WX.

SX 10 Bankgarantieaanvraag in behandeling genomen

• Betekenis: Aanvraag is ontvangen en is klaar om beoordeeld te worden.

• Ketenafspraak: Verplicht wanneer de aanvraag inhoudelijk beoordeeld kan worden.

• Moment: Binnen 15 min na constatering.

SX 15 Gewijzigde bankgarantieaanvraag in behandeling genomen

• Betekenis: Aanvraag is ontvangen en is klaar om beoordeeld te worden.

• Ketenafspraak: Verplicht wanneer de aanvraag inhoudelijk beoordeeld kan worden.

• Moment: Binnen 15 min na constatering.

SX 30 Bankgarantieopdracht verzonden

• Betekenis: De bankgarantieopdracht is ter ondertekening verzonden naar de klant.

• Ketenafspraak: Verplicht wanneer de bankgarantieopdracht is verzonden via HDN.

• Moment: Binnen 15 min na verzending.

SX 31 Bankgarantieopdracht wachten op handtekening

• Betekenis: De bankgarantieopdracht is ontvangen door de klant en wacht op ondertekening.

• Ketenafspraak: Verplicht wanneer de bankgarantieopdracht is ontvangen door de klant / adviseur, ongeacht de wijze van verzending.

• Moment: Binnen 15 min na ontvangstbevestiging.

SX 32 Bankgarantieopdracht ondertekend ontvangen

• Betekenis: De bankgarantieopdracht is ondertekend door de klant en ontvangen.

• Ketenafspraak: Verplicht wanneer de ondertekende bankgarantieopdracht is ontvangen.

• Moment: Binnen 15 min na ontvangst.

SX 33 Bankgarantieopdracht akkoord

• Betekenis: De bankgarantieopdracht is akkoord.

• Ketenafspraak: Verplicht wanneer de getekende bankgarantieopdracht akkoord is.

• Moment: Binnen 15 min na akkoord.

Beoordeling en afronding

SX 04 Bankgarantieaanvraag ter acceptatie

• Betekenis: Alle opgevraagde stukken zijn aangeleverd en het dossier is gereed voor inhoudelijke beoordeling.

• Ketenafspraak: Verplichte status wanneer alle stukken zijn ontvangen en de aanvraag in zijn geheel inhoudelijk kan worden beoordeeld.

• Moment: Gelijktijdig met DA waarin alle stukken stukken op ontvangen staan.

SX 12 Wachten op (aanvullende) informatie

• Betekenis: Het dossier is in afwachting van aan te leveren stukken.

• Ketenafspraak: Verplichte status. Deze statusmelding wordt verstuurd wanneer het dossier in afwachting van stukken (bewijslast) is. Wanneer het dossier deze status al heeft, mag deze statusmelding niet opnieuw worden verstuurd.

• Moment: Gelijktijdig met de DA waarin stukken worden opgevraagd.

SX 05 Bankgarantie gesteld

• Betekenis: De bankgarantie is gesteld.

• Ketenafspraak: Verplichte status wanneer de aanvraag in zijn geheel akkoord is.

• Moment: Binnen 15 minuten na akkoord.

SX 23 Bankgarantie verzonden

• Betekenis: De bankgarantie is verzonden.

• Ketenafspraak: Verplichte status wanneer de bankgarantie is verzonden.

• Moment: Gelijktijdig met OX waarin de bankgarantie wordt verzonden.

Procesafwijkingen

SX 14 Bankgarantieaanvraag niet te verwerken, zie toelichting

• Betekenis: Aanvraag kan om inhoudelijke redenen niet worden verwerkt.

• Ketenafspraak: Verplicht wanneer een aanvraag niet in behandeling genomen kan worden. In tekstregels dient de reden te worden meegegeven.

• Moment: Binnen 15 minuten na constatering.

SX 25 Bankgarantieaanvraag technisch niet te verwerken

• Betekenis: Aanvraag kan om een technische reden niet worden ingelezen.

• Ketenafspraak: Verplicht wanneer een aanvraag technisch niet ingelezen kan worden. In tekstregels dient de reden te worden meegegeven.

• Moment: Binnen 15 minuten na constatering.

SX 34 Bankgarantieopdracht afgewezen

• Betekenis: De bankgarantieopdracht is niet akkoord.

• Ketenafspraak: Verplicht wanneer de getekende bankgarantieopdracht is afgewezen. In tekstregels dient de reden te worden meegegeven.

• Moment: Binnen 15 minuten na afwijzing.

SX 11 Bankgarantie afgewezen

• Betekenis: De bankgarantieaanvraag is niet akkoord.

• Ketenafspraak: Verplicht wanneer de aanvraag om inhoudelijke redenen wordt afgewezen of wanneer de aanvraag is beëindigd op verzoek van de adviseur. In tekstregels dient de reden te worden meegegeven.

• Moment: Binnen 15 minuten na afwijzing.

SX 01 Bankgarantie verloopt

• Betekenis: De termijn van de bankgarantie verloopt. Het intermediair moet (e.v.t.) actie ondernemen.

• Ketenafspraak: Verplichte status bij dreigend verloop van de geldigheid van de bankgarantie.

• Moment: N.t.b.

SX 28 Bankgarantie verlengd

• Betekenis: De bankgarantie is verlengd.

• Ketenafspraak: Verplichte status wanneer de geldigheid van de bankgarantie is verlengd.

• Moment: Binnen 15 minuten na verlenging.

Aanleiding & achtergrond

-

Versiebeheer